2 基本操作

進入PowerPoint後，選擇「空白簡報」(或新檔案)。之後就可選擇已編輯好之檔案直接開啟。此時會讓您選擇"自動版面配置"。

2-1 插入新投影片

若欲插入新投影片，有二法，先將游標移至大綱編輯區，您欲插入之頁首(頁尾):

1. 「插入」->「新投影片」，如此會在插入頁之前(後)，新增一頁，並會讓您選擇版面配置。
2. 直接按，如此會在插入頁之前(後)，新增與目前同樣配置的一頁。

2-1-1 版面配置

在插入新的投影片時會出現。預設了多種版面，對圖形、文字…等之配置預先定義。

2-1-2 刪除投影片

至大綱編輯區選擇欲刪除之投影片，按。

2-2 編輯文字

選擇可插入文字的版面時，會出現文字編輯區，如此就可以編輯。

2-3 格式工具列

可讓文字的編輯生色不少。

ch2_1.ppt(另存目標，試著做出相同的檔案)

2-4 簡報設計範本

「格式」->「套用簡報設計範本」

簡報設計範本包括色彩配置、具有自訂格式的投影片和標題母片、以及字型樣式，它們都可用來建立特殊的外觀。
對簡報套用簡報設計時，新範本的投影片母片、標題母片和色彩配置將取代原簡報的投影片母片、標題母片和色彩配置。套用簡報設計之後，新增的每張新投影片都會擁有相同的自訂外觀。

2-5 放映簡報

欲開始放映方法有二:

1. 按下畫面下方的圖示，它會從「目前」頁面開始放映
2. 直接按或「投影片放映」->「播放」，它會從第1頁開始放映。

在放映中，要播放下一頁可按或或，播放上一頁可按。另外以可以前往上、下頁。若需前往某一頁，可按，再選「到」某一頁。

若欲結束放映請按。

2-6 儲存檔案

當檔案製作完畢後，我們可以把結果保存下來。

「檔案」->「儲存檔案」

「檔案」->「另存新檔」

有兩種格式

1. 簡報(*.ppt):日後可再編修。
2. PowerPoint播放檔(*.pps):當從桌面上開啟這類檔案時，它們會自動放映(如同按)。放映結束時，PowerPoint 又會關閉並返回到桌面上。如果從 PowerPoint 中啟動，放映結束時，該簡報仍然會保持開啟狀態，並可編輯。

需注意的是，不管是以上那一種格式，當你的檔案放在網頁上時，若以點選該檔，都會以PowerPoint播放檔(*.pps)方式呈現。故若要下載檔案至使用者的電腦，則需另存目標。

ch2_2.ppt ch2_2.pps (試著做出相同的檔案)